Regular y coordinar las autorizaciones de ocupación del espacio público para actividades temporales es el objetivo de la circular que ha aprobado el Ayuntamiento de Cuenca dado el aumento considerable de la realización de eventos de diversa naturaleza en la ciudad, esto es, culturales, deportivos, gastronómicos, solidarios, recreativos…
Dicho documento, que se publicará en el Tablón de Anuncios del Consistorio, se ha elaborado por parte de las Concejalías de Asuntos Generales y de Seguridad Ciudadana, concretamente Policía Local, estableciendo pautas de actuación para los organizadores y para los servicios municipales implicados en el desarrollo de los eventos con el fin de que puedan llevarse a cabo de la mejor forma posible.
Según se ha determinado, se elaborará anualmente un calendario de eventos que será un documento vivo, pero con una revisión y prioridad en las solicitudes de quienes realicen su registro en tiempo y forma.
Las comunicaciones se realizarán a través del Registro General del Ayuntamiento, estableciéndose el plazo de inscripción en el calendario desde la publicación de la circular hasta el 23 de enero. Una vez finalizado dicho plazo y resueltas las solicitudes, se procederá a publicar el calendario tras su aprobación por Junta de Gobierno Local.
Cabe señalar que la comunicación previa de celebración de una actividad y su inclusión en el calendario de eventos no implica su inmediata autorización, sino que el organizador deberá solicitarla a continuación con al menos un mes de antelación a su fecha de celebración, aportando la documentación necesaria para valorar su aprobación mediante decreto.
Durante el año podrán realizarse, por otro lado, solicitudes para eventos o pruebas deportivas que no estén incluidas en el calendario, pero tendrán que comunicarse con al menos dos meses de antelación a su celebración y adecuándose a los días libres del calendario. Es por tanto recomendable la inscripción previa en el calendario dentro del plazo de solicitud para asegurar la fecha y el recorrido propuesto, pues en el caso de existir choque de fechas tendrán preferencia los que estén inscritos.
Por otro lado, podrán solicitarse modificaciones de fecha de eventos inscritos en el calendario por parte de los organizadores, pero dichos cambios serán tratados como una nueva solicitud.